B2B Entegrasyonu

Sipariş Portalı'nın bir diğer önemli özelliği de farklı platformlar ile entegre olarak çalışabilmesidir. Bayilerine ürünlerini sunan toptan satış firmaları, distribütörler için de Sipariş Portalı, Ön Muhasebe yazılımı ile B2B sistemi arasında eş güdümü sağlayan bir lokomotif rolü oynar. Bir yandan Ön Muhasebe'den alınan bilgiler B2B sitesine gönderilirken, diğer yandan burada alınan siparişler Ön Muhasebe'ye gönderilir. Böylece hem işletme içi sisteminiz hem de bayilerinizin gördüğü bilgiler her zaman güncel kalır. Sipariş Portalı kullanan toptancılar, söz gelimi bayinin B2B'den sipariş ettiği bir ürünün gerçekte stokta bulunmadığı için ulaştırılamaması gibi bir sorunu hiçbir zaman yaşamazlar.

Entegrasyon Özellikleri

Sipariş Portalı B2B sistemleri ile iki yönlü trafik akışı gerçekleştirmektedir. Bir taraftan Ön Muhasebe yazılımından alınan cari, ürün, kategori, miktarlar gibi bilgiler B2B'ye gönderilir. Diğer taraftan da B2B içerisinde gerçekleştirilen satış hareketleri, diğer platformlardan gelen perakende satış hareketleriyle birleştirilerek Ön Muhasebe'ye işlenir.

Sipariş Portalı'ndan B2B'ye entegrasyon

• Ürün kayıtlarındaki ürün kodu, barkod, fiyat gibi kart bilgileri ile bakiye miktarları
• Kullanılıyorsa ürüne ait Seri No/Lot bilgileri
• Ürünlerin bağlandığı kategori ve/veya grup listesi
• Kullanılıyorsa depo kayıtları ve depo içerisindeki ürün bakiyeleri
• Cari kart ve bakiye bilgileri
• Sipariş durum tanımları
• Son derece spesifik bir özellik olarak bakiye kontrolünden muaf tutma özelliği**. Bu özellik ile Ön Muhasebe'de bakiyesi önemsenmeyen ürünler (örn. Yedek Parça sektöründe civata kalemleri) kategori bazında seçilerek kontrol dışı bırakılır. Bu sayede hep eksi bakiyede gitseler de B2B'de bu ürünler "Stokta Var" olarak görünür ve ekside oldukları için sepete atılamama sorunu ortadan kalkar.

Ön Muhasebe'den alınan veya Sipariş Portalı içerisinde manuel olarak oluşturulan bilgilerin periyodik olarak B2B'ye gönderilmesiyle ürün miktar ve fiyat bilgilerinin daima güncel kalması sağlanır. Sipariş Portalı'nın gücünü kullanan bir B2B sitesinde bir ürün "Stokta Var" görünüyorsa gerçekten stokta vardır.

B2B'den Sipariş Portalı'na Entegrasyon

• B2B'de yapılan alışverişler sonrası Sipariş Portalı'nda ve Ön Muhasebede satış siparişleri oluşturulur
• Satın alınan ürünler Sipariş Portalı ve Ön Muhasebe'de düşülerek kullanılabilir bakiyeleri güncellenir
• Siparişi veren bayi yeni bir kayıtsa müşteri cari kartı otomatik olarak oluşturulur
• İlgili carinin işlem listesine oluşturulan sipariş kaydı ile alışveriş sırasında Sanal Pos ile ödeme yapılmışsa ödeme kaydı eklenir
• Yine ödeme bilgisi Ön Muhasebede ilgili bankanın hesap hareketlerine eklenir
• Ürün miktarları belirlenen depodaki stok bakiyesinden düşülür
• Tüm bu dağılımlar sonucunda Sipariş Portalı'nın zengin rapor ve grafikleri şekillenir

Entegrasyon hareketlerinin yanında Sipariş Portalı içerisinde yapılabilen işlemlerden bazıları ise şunlardır

• Ürünlere resim ekleme
• Ürünleri pasife alma
• Ürün listesinde alt detay sayfalarına gitmeden tüm depo bakiyelerini görme
• Ürüne her platform için ayrı satış fiyatı belirleme
• Ön Muhasebe ile B2B ve varsa Sanal Pazar Yerleri arasında kategori eşleştirme
• İlişkilenen sistemlere göre değişen zaman periyotlarında entegrasyon
• Ürünler için otomatik entegrasyonun haricinde tüm liste için genel veya her bir ürün için tekil güncelleme özelliği**

... ve detaylarda birçok özellik Sipariş Portalı'nda kullanımınıza hazır.

Belirtmek isteriz ki Sipariş Portalı'nın üçüncü taraf B2B siteleri ile uyumu, siteyi geliştiren firmanın vereceği izinlere bağlıdır. Eksiksiz uyumlu bir sistem için Gusto Teknoloji'nin B2B sistemlerini kullanın.

**: Muadilleri arasında sadece Sipariş Portalı'nda

Siparişlerinizin tüm yönetimi Sipariş Portalı'nda,

Sipariş Portalı istediğiniz her yerde.